لوگو شرکت فنی مهندسی پایکار صنعت عرفان
خدمات بازرگانی حرفه ای گروه عرفان

ثبت سفارش واردات کالا

Registering An Order To Import Goods

ثبت سفارش واردات کالا یکی از مراحل اساسی در فرآیند واردات است. این فرآیند شامل انجام مراحل لازم برای شروع واردات، از جمله ثبت مشخصات سفارش و اطلاعات مرتبط با کالاهای مورد نیاز می‌باشد. در ایران، این فرآیند از طریق سامانه جامع تجارت به‌صورت الکترونیکی انجام می‌شود. در ادامه، با مراحل، مدارک مورد نیاز و نکات مهم آن آشنا می‌شوید.

تصویر مدارک و اسناد لازم برای ثبت سفارش واردات کالا در سامانه جامع تجارت ایران شامل پروفرما ، کارت بازرگانی ، مجوزها و فرم های ثبت سفارش

اسناد لازم جهت ثبت سفارش واردات کالا

  • کارت بازرگانی معتبر جهت تأیید وضعیت تجاری شرکت
  • کد کاربری و رمز عبور در سامانه ثبت سفارش سازمان توسعه تجارت
  • برگه‌های ثبت سفارش تایپ‌شده و امضا شده بدون خط‌خوردگی
  • مجوزهای قانونی از سازمان‌ها و نهادهای ذی‌ربط
  • اصل و کپی فاکتور فروش یا پروفرما
  • کاتالوگ یا بروشور جهت معرفی کامل کالا
  • سایر مدارک مرتبط با استانداردها، برچسب‌ها و مشخصات فنی کالا

مراحل کلی ثبت سفارش واردات کالا

  1. ثبت‌نام و ورود به سامانه جامع تجارت (NTSW)
  2. تکمیل اطلاعات سفارش شامل نوع، مقدار، ارزش و مشخصات کالا
  3. آپلود مدارک مربوط به فاکتورها، مجوزها و اسناد قانونی
  4. تأیید اطلاعات وارد شده
  5. درخواست صدور مجوز ثبت سفارش
  6. پیگیری وضعیت درخواست و تأیید مجوز
  7. دریافت مجوز ثبت سفارش نهایی

این فرآیند الکترونیکی سبب سهولت در انجام مراحل و کاهش زمان شروع واردات می‌شود و دقت ثبت اطلاعات را به‌دلیل استفاده از سیستم‌های هوشمند افزایش می‌دهد.

موارد مهم قبل از ثبت سفارش

الف) ارائه مدارک اولیه و ثبت

  • تعیین دقیق اطلاعات محصول شامل مشخصات فنی، کشور مبدأ و تولیدکننده
  • انتخاب شرکت حمل‌ونقل مناسب (دریایی یا هوایی)
  • ثبت سفارش در سامانه الکترونیکی سازمان توسعه تجارت
  • برآورد دقیق هزینه‌های واردات شامل مالیات، حمل و بیمه
  • پرداخت هزینه‌ها به حساب گمرک و شرکت‌های حمل‌ونقل
  • آماده‌سازی اسناد از جمله فاکتور تجاری، بارنامه و گواهی مبدأ
  • تحویل اسناد به گمرک جهت آغاز فرآیند ترخیص

ب) نکات کلیدی در ثبت سفارش

  • مشاوره با کارشناسان و ترخیص‌کاران مجرب جهت اطمینان از صحت مراحل
  • آگاهی کامل از آخرین قوانین و مقررات گمرکی
  • هماهنگی مؤثر با شرکای تجاری و نهادهای مربوطه
  • پیگیری مستمر وضعیت سفارش تا زمان ترخیص کالا

هزینه‌های ثبت سفارش واردات کالا

  • حقوق گمرکی: تعیین‌شده بر اساس نوع کالا و تعرفه مربوطه
  • مالیات: محاسبه‌شده بر اساس سیاست‌های مالیاتی و نوع کالا
  • هزینه‌های حمل‌ونقل: شامل هزینه‌های داخلی و بین‌المللی
  • هزینه بیمه: برای ایمنی کالا در مسیر حمل‌ونقل
  • هزینه ثبت سفارش: بسته به نوع کالا و سامانه مربوطه
  • هزینه‌های بانکی و اسناد: شامل انتقال وجه و صدور مدارک
  • سایر هزینه‌ها: مانند هزینه کنترل کیفیت و استانداردها

آشنایی کامل با قوانین واردات و همکاری با شرکت‌های متخصص می‌تواند منجر به کاهش هزینه‌ها و تسهیل فرآیند واردات شود.

خدمات بازرگانی عرفان

  • ثبت کامل اطلاعات در سامانه سازمان توسعه تجارت
  • محاسبه دقیق هزینه‌های ثبت سفارش
  • انجام کلیه مراحل توسط کارشناسان ترخیص‌کار

با استفاده از خدمات این شرکت، فرآیند ثبت سفارش واردات شما با دقت و طبق ضوابط قانونی انجام خواهد شد.

سؤالات متداول درباره ثبت سفارش واردات کالا

معمولاً بین ۳ تا ۷ روز کاری بسته به نوع کالا.

خیر، داشتن کارت بازرگانی الزامی است.

بله، تا قبل از تأیید نهایی امکان اصلاح وجود دارد.

گروه بازرگانی عرفان

گروه بازرگانی عرفان، همراهی مطمئن در مسیر پرچالش واردات و تجارت بین‌الملل. ما باور داریم موفقیت در تجارت یعنی آرامش در هر گام؛ از ثبت سفارش تا ترخیص نهایی. با تکیه بر تجربه، دقت و تخصص، تمامی امور گمرکی، قانونی و اداری شما را با سرعت و اطمینان انجام می‌دهیم. هر پرونده برای ما تنها یک کار نیست، بلکه مسئولیتی است برای ساختن اعتماد و آینده‌ای روشن‌تر. با عرفان، مسیر واردات را ساده، قانونی و بی‌دغدغه تجربه کنید.

گروه بازرگانی عرفان
ارائه خدمات تخصصی در زمینه واردات، ترخیص کالا و ثبت سفارش.
📞 09121836978