شناسه کالا

Product ID

شناسه کالا (GTIN – Global Trade Item Number) یک کد شناسایی منحصر‌به‌فرد است که به هر کالا اختصاص داده می‌شود. این شناسه شامل یک سری اعداد است که به‌صورت جهانی توسط سیستم GS1 استاندارد شده و به کالاها اختصاص می‌یابد. هدف اصلی از اخذ استانداردها و شناسه کالا، افزایش شفافیت، ردیابی دقیق و مدیریت بهتر کالاها در زنجیره تأمین است.

مزایای استفاده از شناسه کالا

• شفافیت در تجارت: وجود این شناسه به کاهش تقلب و کالاهای قاچاق کمک می‌کند و اطلاعات مربوط به تولید و عرضه را شفاف‌تر می‌سازد.
• بهبود مدیریت زنجیره تأمین: با استفاده از این شناسه، تمام مراحل از تولید تا مصرف نهایی قابل پیگیری است که باعث کاهش هزینه‌های انبارداری می‌شود.
• افزایش سرعت و دقت در تراکنش‌ها: اسکن شناسه کالا باعث ثبت سریع و دقیق اطلاعات در سیستم‌های مدیریتی می‌شود.
• تسهیل در بازگشت کالا: در صورت مرجوعی، وجود این شناسه فرآیند بازگشت را ساده‌تر و دقیق‌تر می‌کند.

کاربردهای شناسه کالا

• صنعت خرده‌فروشی: برای اسکن و مدیریت موجودی در فروشگاه‌ها.
• تولید و انبارداری: برای ردیابی محصولات از مرحله تولید تا ارسال به مشتری.
• واردات و صادرات: برای بررسی سریع‌تر و دقیق‌تر کالا در فرآیندهای گمرکی.

نحوه دریافت شناسه کالا

برای دریافت شناسه، تولیدکنندگان و واردکنندگان باید به سیستم GS1 مراجعه کنند. در ایران، مرکز ملی شماره‌گذاری کالا و خدمات مسئول تخصیص این شناسه‌ها است.

مراحل دریافت شناسه کالا از سامانه جامع تجارت

1. مراجعه به سامانه ntsw.ir
2. ثبت‌نام و دریافت نام کاربری و رمز عبور
3. تکمیل اطلاعات و دریافت نقش تجاری
4. دریافت شناسه برای کالاهای تولیدی یا وارداتی

شناسه خدمات و نحوه دریافت آن

برای دریافت شناسه خدمات باید از طریق سامانه مرکز ملی شماره‌گذاری کالا و خدمات ایران (portal.gs1-ir.org) اقدام کرد. شناسه‌های عمومی توسط تشکل‌ها و اتحادیه‌ها به نمایندگی از اعضای خود دریافت می‌شوند.

شناسه عمومی و اختصاصی کالا

شناسه عمومی کالا کد موقتی است که سازمان مالیاتی برای استفاده در صورتحساب‌های الکترونیکی ارائه کرده است. در صورت عدم دریافت شناسه اختصاصی، می‌توان از شناسه عمومی موقت استفاده کرد.

روش دریافت یا استعلام شناسه عمومی کالا

شناسه عمومی کالا به‌طور مستقیم توسط مؤدیان اخذ نمی‌شود، بلکه از فهرستی که سازمان مالیاتی در اختیار مودیان قرار داده است، استفاده می‌شود. برای دسترسی به این فهرست، مؤدیان می‌توانند به درگاه شناسه کالا و خدمات سازمان مالیاتی به آدرس (http://stuffid.tax.gov.ir) مراجعه کنند.

روش دریافت یا استعلام شناسه اختصاصی خدمات

مؤدیان مالیاتی برای دریافت شناسه اختصاصی خدمات باید به سامانه (http://portal.gs1-ir.org) مراجعه کنند.

روش دریافت شناسه عمومی خدمات

فرآیند دریافت شناسه عمومی خدمات مشابه فرآیند اخذ شناسه اختصاصی خدمات است و از طریق سامانه (http://portal.gs1-ir.org) انجام می‌شود. تفاوت در این است که شناسه عمومی خدمات توسط تشکل‌های صنفی و سازمان‌های بالادستی به نمایندگی از اعضای خود دریافت می‌شود. این تشکل‌ها شامل انجمن‌ها و اتحادیه‌ها هستند که سپس این شناسه‌ها را برای ثبت صورتحساب الکترونیکی در اختیار اعضای خود قرار می‌دهند.

پشتیبانی و پاسخ به سوالات

برای رفع مشکلات و دریافت راهنمایی، می‌توانید با مرکز ملی شماره‌گذاری کالا و خدمات ایران تماس بگیرید:

• ☎ 021-52124
• ☎ 021-52384000 داخلی‌های 111، 116 و 123

نتیجه‌گیری

شناسه کالا و خدمات کدی یکتاست که توسط سازمان صنعت، معدن و تجارت به منظور رهگیری صورتحساب‌های الکترونیکی برای کالاها و خدمات صادر می‌شود. دریافت این شناسه و شناسه خدمات نقش مهمی در شفافیت و نظم‌دهی به فرآیندهای تجاری دارد. با استفاده از سامانه‌های معرفی‌شده، می‌توانید به‌راحتی شناسه‌های مورد نیاز را دریافت کرده و از آن‌ها در صورتحساب‌های الکترونیکی خود استفاده نمایید.

این فرآیندها به بهبود مدیریت زنجیره تأمین و کاهش مخاطرات قانونی کمک شایانی می‌کنند با توجه به الزامات سازمان مالیاتی، بسیاری از کسب‌وکارها موظف به صدور صورتحساب الکترونیکی هستند و دریافت این شناسه برای آن‌ها ضروری است. اما دریافت شناسه و صدور صورتحساب تنها بخشی از تکالیف مالیاتی مودیان است.

آگاهی از تمامی تکالیف مالیاتی و اجرای صحیح آن‌ها به ویژه در مهلت‌های مقرر، نیازمند مشاوره و آموزش جامع در زمینه مالیات، قوانین و بخشنامه‌های مالیاتی است.